Ein Prozess bindet regelmäßig Zeit.
Wiederkehrende Aufgaben sind bekannt, ihr Automatisierungspotenzial aber noch nicht greifbar.
PULSE PROZESSAUTOMATISIERUNGS-SCAN
Prüfen Sie, wo Automatisierung echten Mehrwert bieten kann.
Prüfen Sie an einem klar abgegrenzten Prozessabschnitt, wo wiederkehrende Arbeit, Regeln, Übergaben oder Systembrüche erste Automatisierungssignale liefern. Kostenfrei, unverbindlich und mit einem kompakten Kurzreport für Ihre nächste Entscheidung.
1 konkreter Prozessabschnitt1–2 PULSE-InterviewsKurzreport mit ersten SignalenKostenfrei & unverbindlich
- Klarheit über die tatsächliche Prozessrealität — nicht nur die Dokumentation
- Identifizierte Engpässe und konkrete Automatisierungspotenziale
- Eine ehrliche Einschätzung, ob sich ein Discovery Sprint lohnt
AUTOMATISIERUNGSSIGNALE
Prozessschritt — klar eingegrenzt
Wiederholung & Regeln — erste Signale
Ausnahmen & Abhängigkeiten — zu prüfen
Nächster Schritt — Empfehlung
Fokussierter erster Test
Eine eng definierte Fragestellung statt eines vollständigen Projekts
1–2 PULSE Interviews
Strukturierte Interviews mit den Menschen, die den Prozess kennen
Kurzes Readout
Klare Empfehlung zum nächsten sinnvollen Schritt
WANN DER SCAN PASST
Wenn Automatisierung im Raum steht, aber die Entscheidungsbasis fehlt.
Der Scan ist sinnvoll, wenn Sie nicht bei der Technologie beginnen wollen, sondern bei der Frage, ob ein konkreter Prozessabschnitt überhaupt ein belastbarer Kandidat ist.
Ein Automatisierungsvorhaben soll priorisiert werden.
Vor einem größeren Assessment soll eine konkrete Prozessfrage getestet werden.
Übergaben und Systemwechsel erzeugen Reibung.
Es ist unklar, welche Brüche technisch lösbar und welche organisatorisch bedingt sind.
Die Prozessdokumentation reicht nicht aus.
Der Soll-Prozess ist beschrieben, die gelebte Realität enthält aber Varianten und Ausnahmen.
Besonders relevant für Operations, Prozessverantwortliche, Operational Excellence, Automation und Transformation.
GUTE SCAN-FRAGEN
Konkret genug, um ein verwertbares Signal zu erzeugen.
Der Scan bewertet nicht „unsere gesamte Prozesslandschaft". Er testet eine klar eingegrenzte Frage, zum Beispiel:
- Welche Schritte in unserer Rechnungsfreigabe zeigen erste Signale für eine sinnvolle Automatisierung?
- Wo entstehen im ausgewählten Prozess wiederkehrende Übergaben, Medienbrüche oder manuelle Prüfungen?
- Welche Ausnahmen, Abhängigkeiten oder Datenlücken müssten wir vor einer Automatisierung klären?
Im kurzen Scoping schneiden wir die Frage auf einen Prozessabschnitt, eine Teilnehmerperspektive und eine konkrete Entscheidung zu.
WAS PULSE PRÜFT
Fünf Perspektiven auf einen möglichen Automatisierungskandidaten.
Wiederholung & Regelhaftigkeit
Welche Schritte folgen stabilen Regeln, welche brauchen situatives Urteil?
Aufwand & Häufigkeit
Welche qualitativen oder geschätzten Hinweise gibt es zu Volumen, Dauer und wiederkehrender Arbeit?
Varianten & Ausnahmen
Wo weicht die gelebte Praxis vom Standard ab?
Übergaben & Systeme
Wo wechseln Rollen, Informationen oder Werkzeuge?
Risiken & Voraussetzungen
Welche Kontrollen, Daten, Verantwortlichkeiten oder Abhängigkeiten dürfen nicht übersehen werden?
Dafür werden ein bis zwei Personen ausgewählt, die den Prozess aus der Praxis kennen. PULSE kann im Interview kontextbezogene Folgefragen stellen; Novemcore prüft anschließend die Signalqualität.
IHR ERGEBNIS
Ihr Kurzreport: erste Automatisierungssignale statt vorschneller Tool-Entscheidung.
Sie erhalten einen strukturierten Kurzreport zu den Automatisierungssignalen. Er hält fest, was im Mini-Scope sichtbar wurde und was vor einer belastbaren Priorisierung noch geprüft werden muss.
- Geprüfter Prozessabschnitt: Fragestellung, Abgrenzung und betrachtete Perspektive
- Erste Automatisierungssignale: Hinweise auf wiederkehrende, regelbasierte oder übergabereiche Arbeit
- Ausnahmen und Voraussetzungen: Beobachtete Varianten, Abhängigkeiten, Kontrollen und offene Datenfragen
- Einschätzung der Evidenzqualität: Wie belastbar die Aussagen aus den ein bis zwei Interviews für einen nächsten Schritt sind
- Konkrete Empfehlung: Discovery Sprint vertiefen, Scope nachschärfen oder das Vorhaben vorerst nicht weiterverfolgen
KURZREPORT
GEPRÜFTProzessabschnitt und Entscheidungsfrage
ERKANNTErste Wiederholungs-, Regel- und Übergabesignale
ZU KLÄRENAusnahmen, Datenlage und Abhängigkeiten
EMPFOHLENVertiefen, Scope schärfen oder stoppen
Damit können Sie Ihre interne Diskussion konkretisieren, relevante Fachrollen gezielter einbinden und vermeiden, ein größeres Automatisierungsprojekt auf einer zu groben Annahme aufzubauen.
ERSTER SCHRITT
Verwertbar für sich. Anschlussfähig, wenn eine Vertiefung sinnvoll ist.
Der Scan verpflichtet Sie zu keinem Folgeprojekt. Sein Wert liegt darin, eine konkrete Automatisierungsannahme mit realem Prozesswissen zu konfrontieren.
Signal vertiefen
Die ersten Aussagen sind relevant und die Entscheidungsfrage ist klar. Möglicher nächster Schritt: ein Process & Automation Discovery Sprint mit breiterer Teilnehmergruppe und belastbarer Priorisierung.
Scope nachschärfen
Der Prozess ist interessant, aber Frage, Abgrenzung oder Teilnehmerperspektive reichen noch nicht aus. Sie erhalten die offenen Punkte für einen besseren nächsten Anlauf.
Nicht weiterverfolgen
Der Prozessabschnitt zeigt derzeit keinen überzeugenden Fit oder die Voraussetzungen fehlen. Dann lautet die Empfehlung ausdrücklich, kein unnötiges Projekt zu starten.
Wenn eine Vertiefung sinnvoll ist, bilden Fragestellung, erste Signale, offene Punkte und empfohlene Teilnehmergruppen bereits den Ausgangspunkt für das Projektscoping.
Klarer Erkenntnisgewinn — klar begrenzter Umfang.
Der Prozessautomatisierungs-Scan ist keine vollständige Prozessanalyse und keine Automatisierungs-Roadmap. Er liefert weder einen validierten Business Case noch eine fertige Priorisierungsmatrix oder technische Lösungsauswahl. Diese Tiefe entsteht erst in einem passenden Discovery Sprint.
Fragen zum Prozessautomatisierungs-Scan
Der Scan testet eine eng definierte Prozessfrage mit ein bis zwei Interviews. Er liefert erste Signale und offene Prüfpunkte, aber keine vollständige Prozessaufnahme, technische Bewertung oder priorisierte Automatisierungsroadmap.
Am besten eignet sich ein wichtiger, klar abgrenzbarer Prozessabschnitt mit wiederkehrender Arbeit, manuellen Prüfungen, Übergaben oder bekannten Reibungspunkten. Die gesamte Prozesslandschaft ist für einen Opportunity Scan zu breit.
Ja. Der Kurzreport ordnet ein, ob sich eine Vertiefung lohnt, ob der Scope geschärft werden sollte oder ob aktuell kein sinnvoller Fit besteht. Er empfiehlt jedoch noch keine konkrete Technologie.
Nein. Der Scan ist kostenfrei und unverbindlich. Auch die Empfehlung, vorerst kein Projekt zu starten, ist ein mögliches und wertvolles Ergebnis.
Starten Sie mit einer konkreten Frage
Wenn PULSE in Ihrem Kontext verwertbare Signale erzeugt, lässt sich daraus ein klarer nächster Schritt ableiten. Fordern Sie Ihren Scan kostenfrei an.