Controlling & Business Analyst (m/w/d)

Hybrid | Standort Hannover oder Berlin | ab sofort | Professional Level (3–5 Jahre)

• Standort: Hannover oder Berlin (hybrid, hoher Home-Office-Anteil)‍
• Start: ab sofort‍
• Level: Professional (3–5 Jahre Berufserfahrung)‍
• Arbeitsmodell: Beratungstätigkeit in Kundenprojekten, hybrid mit selektiver Reisebereitschaft‍
• Urlaub: 30 Tage‍
• Vergütung: Attraktive Vergütung von bis zu 75.000 Euro

Über Novemcore

Novemcore ist eine spezialisierte Beratung an der Schnittstelle von Finance & Controlling, Business Analytics und Transaktionen.Wir unterstützen Unternehmen sowie Private-Equity-Fonds in Investment-Kontexten dabei, Steuerungstransparenz herzustellen, Entscheidungen datenbasiert abzusichern und Unternehmenswert messbar zu steigern.

Unsere Arbeit reicht von Reporting- und KPI-Systemen über Controlling- und FP&A-Analysen bis hin zu datengetriebenen Due-Diligence- und Value-Creation-Fragestellungen. Wir arbeiten projektbasiert, anspruchsvoll und mit hohem Qualitätsanspruch – immer im Auftrag unserer Kunden.

Die Rolle: Controlling & Business Analyst (m/w/d)

Als Controlling & Business Analyst (m/w/d) arbeitest du als Berater:in in Kundenprojekten.

Du übernimmst Ownership für Reporting-, KPI- und Analyseaufgaben, strukturierst komplexe Fragestellungen eigenständig und übersetzt Zahlen in entscheidungsrelevante Erkenntnisse – analytisch fundiert, sauber modelliert und überzeugend aufbereitet.

Deine Aufgaben

• Aufbau, Weiterentwicklung und Betrieb von Reporting- und KPI-Systemen für Kunden
  In Excel und ggf. auch Power BI: wöchentliche und monatliche Management-Reportings, Performance-Dashboards, KPI-Logiken und Glossare.
• Datenaufbereitung & Modellierung
  Konsolidierung und Transformation von Daten aus unterschiedlichen Quellen (z. B. ERP-Exporte, CSVs, SharePoint, Datenbanken), saubere Strukturierung, Power Query, robuste Excel-Modelle statt „Quick Fixes“.
• Qualitätssicherung & Nachvollziehbarkeit
  Plausibilisierungen, Reconciliations, Fehleranalysen sowie transparente Dokumentation von Annahmen, Definitionen und Berechnungslogiken.
• Controlling- und FP&A-Analysen für Kundenentscheidungen
  Plan-/Ist- und Forecast-Analysen, Abweichungserklärungen, Treiberanalysen (Volumen, Preis/Mix, Produktivität, Kostenarten), Szenarien und Entscheidungsunterstützung.
• Ergebnisaufbereitung & Storytelling
  Aufbereitung von Ergebnissen in Excel und PowerPoint: klare Kernaussagen, strukturierte Argumentation sowie management- und investorenfähige Darstellungen.
• Automatisierung & Effizienzsteigerung
  Identifikation manueller Wiederholungsprozesse und deren systematische Reduktion (Templates, Power Query, VBA / Power Automate, pragmatische Tool-Lösungen).
• Eigenständige Projektarbeit im Beratungskontext
  Strukturierung offener Aufgabenstellungen, Priorisierung, termingerechte Lieferung sowie direkte Abstimmung mit Kunden und internen Projektleitern.

Dein Profil – Was Du Mitbringst

Berufserfahrung

• 3–5 Jahre relevante Berufserfahrung in Business Analytics, Reporting, Controlling oder einer finance-nahen Analystenrolle (z. B. Industrie, Consulting, Private Equity, Corporate Finance)
• Nachgewiesener Track Record in der eigenverantwortlichen Übernahme anspruchsvoller Aufgaben und Projekte im Controlling, Business Analytics und Reporting – mit klarer Ownership für Qualität und Termintreue

Fachliche Fundamente

• Tiefes Verständnis von Finanzprozessen in Unternehmen, Unternehmensdatenanalysen,  Abweichungsanalysen und KPI-Systemen.
  Du erkennst Treiberlogiken, denkst Segmentierungen sauber durch und kommunizierst wirtschaftliche Zusammenhänge klar.
• Solides Controlling-Fundament: Plan/Ist, Forecast, Kostenlogik (Kostenarten, Kostenstellen), Rentabilitätsrechnung – praxisnah angewendet, nicht nur theoretisch.

Excel- und PowerPoint-Expertise (wird im Bewerbungsprozess geprüft)

• Sehr starker Excel-Anwender: komplexe Formeln und Pivot-Tabellen als Werkzeuge, strukturierte Modelle (kein Wildwuchs), Fehlersuche, Performance-Optimierung
• Power Query oder vergleichbar: Join/Append, Transformationsschritte, Refresh-Automatisierung, Fehlerbehandlung
• Sicheres Verständnis von Datenstrukturen (Schlüssel, Granularität, Zeitdimensionen, Aggregationen) sowie saubere Dokumentation
• Fähigkeit in PowerPoint professionelle Präsentationen für den Kunden zu erstellen

Arbeitsweise

• Eigenständig und strukturiert: Du gehst komplexe Arbeitsaufträge selbstständig an, zerlegst sie in klare Einzelschritte und arbeitest zuverlässig ab.
• Hoher Qualitätsanspruch und Ownership-Mindset – du möchtest, dass deine Arbeit direkten Impact hat und von Stakeholdern vertraut wird.
• Fähigkeit, Ergebnisse klar und prägnant aufzubereiten: Kernaussagen verständlich, Treiber sauber erklärt, Impact klar kommuniziert – nicht nur für „Zahlen-Nerds“.

Differenzierer

• Power BI- oder Tableau-Erfahrung (für spätere Skalierung in Richtung Self-Service-BI)
• Basis-SQL (SELECT, JOIN) zur eigenständigen Datenbeschaffung aus Datenbanken
• VBA, Office Scripts oder Power Automate für pragmatische Automatisierungen
• Erfahrung mit KPI-Governance (Definitionen, Lineage, Versionierung, Single Source of Truth)
• Erfahrung in Scale-ups, Private Equity oder schnell wachsenden Unternehmen
  (du kennst Tempo, Unsicherheit und pragmatische Lösungsfindung)

Differenzierer

• Deutsch: Verhandlungssicher (C2)
• Englisch: Fließend (mind. C1)

Was Dich Hier Erwartet – Dein Wachstum

• Skill-Building: Weiterentwicklung in Controlling-Konzepten (Plan/Ist, Forecast-Methoden, KPI-Systeme) und Business Analytics.
  Wir investieren aktiv in Weiterbildung – Kurse zu Power BI, Advanced SQL oder FP&A-Modellierung sind Teil deines Entwicklungswegs, kein „Nice-to-have“.
• Schnelle fachliche Vertiefung: Nach 1–2 Jahren eröffnen sich Perspektiven in Richtung Projektleitung oder fachlicher Spezialisierung – abhängig von deinen Interessen und Stärken.
• Mentoring & Exposure: Du lernst, wie professionelle Kundenengagements strukturiert sind, und erhältst regelmäßiges, ehrliches Feedback.
• Vielseitige Projekte: Keine Routine-Rollouts, sondern Abwechslung: Reporting-Automatisierung, Forecast-Modellierung, BI-Transformationsprojekte. Du bleibst analytisch wie strategisch gefordert.

Das Paket

Vergütung

• Weit überdurchschnittliche Zielkompensation: 65.000–75.000 EUR brutto p.a. bei Zielerreichung
• Sehr attraktives Grundgehalt: 55.000 - 60.000 EUR brutto p.a.
• Deutlich über dem Marktdurchschnitt liegende Bonusvergütung: 15–20 % des Fixgehalts
  Transparent gemessen an KPI-Erfüllung (Unternehmenserfolg, Kundenzufriedenheit, individuelle Ziele)
• Attraktive Gehaltssteigerungen mit jedem Karriereschritt – Gehalts- und Bonusniveaus liegen auf allen Levels über dem Marktdurchschnitt

Work & Life

• Transparenz und Ehrlichkeit sind die Basis unserer Zusammenarbeit. Wir leben eine Performance-Kultur mit dem Anspruch, für den Erfolg unserer Kunden die Extra-Meile zu gehen. Gleichzeitig verbinden wir attraktive Vergütung mit einem klaren Entwicklungsanspruch und einer steilen Lernkurve.
• Hybride Tätigkeitsstätte: 1–3 Tage pro Woche vor Ort (beim Kunden oder im Büro), der Rest remote. Vollständig remote ist bei Bedarf möglich – gleichzeitig ist die Arbeit beim Kunden vor Ort im Beratungsumfeld häufig erforderlich.
• 30 Tage Urlaub

Entwicklung & Benefits

• Fortbildungsbudget mit echter Unterstützung: Für Kurse, Zertifikate und Konferenzen im Bereich Controlling, FP&A, Business Intelligence und Analytics.
  Wir stellen nicht nur Budget bereit, sondern unterstützen aktiv bei Auswahl und Umsetzung.
• Moderne Ausstattung: Moderner Laptop sowie Zugang zu allen Tools, die wir im Projektgeschäft nutzen.

Der Bewerbungsprozess – Schnell & Fair

Wir schätzen deine Zeit. Deshalb ist unser Prozess strukturiert und kompakt:

Stufe 1: Kennenlernen + kurze Case Study (virtuell möglich, ca. 90 Minuten)

• Informelles Gespräch: Dein Hintergrund, deine Interessen, deine Motivation. Was reizt dich an dieser Rolle?
• Kurze Excel-Case-Study (ca. 40–50 Minuten):
  Eine kleine analytische Aufgabe in Excel sowie konzeptioneller Natur mit anschließender Präsentation erster Insights.
  Ziel ist es, gegenseitig zu prüfen, ob fachlicher Fit und persönliche Chemie stimmen.

Stufe 2: Längere Case Study / Arbeitsprobe (vor Ort Hannover, ca. 4 Stunden)

• Realistische Arbeitsaufgabe: Datenaufbereitung, Excel-Modellierung, Analysen, Ergebnisaufbereitung.
• Anschließendes Debrief-Gespräch: Vorgehensweise, getroffene Entscheidungen, mögliche Alternativen.

Timeframe

• Einladung zu Stufe 1: innerhalb von 5 Werktagen nach Bewerbungseingang (bei positivem Eindruck)
• Durchführung Stufe 1: in der darauffolgenden Woche
• Einladung zu Stufe 2: innerhalb von 7 Werktagen nach Stufe 1
• Gesamtprozess: 2–3 Wochen
  Bei uns zählt Geschwindigkeit – wir wollen schnell wissen, ob wir zusammenpassen, und du sollst nicht acht Wochen warten.

Dein Match? Das solltest du mitbringen

• ✅ Echte Excel-Erfahrung, die du im Assessment zeigen kannst (nicht nur „Excel-Grundkenntnisse“)
• ✅ Verantwortung für wiederkehrendes Reporting oder kritische Datenaufgaben – inklusive Qualitäts- und Deadline-Druck
• ✅ Freude an strukturierter, sauberer Arbeit sowie Offenheit für Automatisierung und Innovation
• ✅ Anspruch, Zahlen verständlich und verwertbar zu machen – nicht Selbstzweck
• ✅ Motivation, in einem jungen, wachsenden Unternehmen Verantwortung zu übernehmen und Prozesse aktiv mitzugestalten
• ✅ Bereitschaft, Berlin oder Hannover als Standort zu wählen und selektiv vor Ort zu arbeiten

Ausschlusskriterien (damit wir ehrlich sind)

• ❌ Excel-Erfahrung beschränkt sich auf Basis-Pivots und VLOOKUP; Power Query ist unbekannt
• ❌ Keine Erfahrung mit wiederkehrendem Reporting oder Closing-Routinen
• ❌ Datenqualität und saubere Dokumentation sind nebensächlich – „it works“ reicht aus
• ❌ Interesse liegt primär auf Präsentation und Stakeholder-Management, nicht auf analytischer Arbeit

Klingt spannend für dich?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Was du uns schickst

• Lebenslauf (max. 2 Seiten)
• Motivationsschreiben (max. 1 Seite – persönlich und prägnant)
• Arbeitszeugnisse, Arbeitsbeispiele und Zertifikate