Optimierte Budgetplanung und Expansionsstrategie: Wachstumsmärkte effizient erschließen

Situation des Kunden

Bentley Systems, ein weltweit führender Software-as-a-Service (SaaS)-Anbieter im Bereich Infrastrukturplanung mit Sitz in den USA, stand vor einer zentralen Herausforderung: Die jährliche Budgetplanung sollte sich auf die Analyse und Erschließung von Wachstumsmärkten außerhalb der USA konzentrieren.

• Fokus der Budgetplanung: Fundierte Einschätzung der notwendigen Investitionen in Personal und Marketing sowie der Umsatzerwartungen durch Expansion.
• Komplexität: Entwicklung eines Umsetzungsplans zur Markterschließung, einschließlich der Entscheidung zwischen direktem Markteintritt oder Partnerstrategien.
• Herausforderungen: Berücksichtigung von Wettbewerbsaktivitäten, regulatorischen Risiken und infrastrukturellen Anforderungen.

Das Ziel war, eine klare Strategie und belastbare Zahlen zu entwickeln, um die Expansion effizient zu steuern und Wachstumsziele zu erreichen.

Novemcores Arbeit

Novemcore wurde beauftragt, Bentley Systems durch eine strukturierte Analyse und detaillierte Planung zu unterstützen. Die zentralen Schritte waren:

1. Erstellung und Anpassung der Budget-Kalkulation:
   • Integration strategischer Maßnahmen und Berücksichtigung ihrer Umsatz- und Kosteneffekte.
   • Erweiterung des Modells für detaillierte regionale Analysen.
2. Interviews und Recherchen:
   • Experteninterviews: Über 20 Gespräche mit Marktexperten, um fundierte Annahmen über Wachstumschancen und Investitionen zu treffen.
   • Interne Gespräche: Austausch mit verantwortlichen Mitarbeitern von Bentley Systems, um die Ressourcenanforderungen besser zu verstehen.
   • Regulatorische und marktbezogene Analysen: Umfassende Recherche zu Marktrisiken, Wettbewerbern und infrastrukturellen Aspekten.
3. Datenbasierte Marktanalyse:
   • Nutzung eines großen Marktmodells eines Drittanbieters, um Wachstumsprognosen bis auf die Ebene einzelner Kundengruppen herunterzubrechen.
   • Präzise Definition und Segmentierung der relevanten Kundengruppen.
4. Technologische Integration:
   • Datennutzung aus Snowflake und weiteren Systemen bei Bentley Systems zur Validierung und Fütterung der Budget-Kalkulation.

Ergebnis für Bentley Systems

Die Zusammenarbeit mit Novemcore führte zu beeindruckenden Ergebnissen:

• Detaillierte Marktanalyse:
  • 300 Seiten PowerPoint-Dokumentation mit tiefgehenden Analysen zu den relevanten Märkten als Entscheidungsgrundlage für das Management.
  • Darstellung einer schrittweisen Expansionsstrategie mit klaren Handlungsempfehlungen.
• Zuverlässige Budgetplanung:
  • Ein Excel-Modell, das Wachstumstreiber nach Märkten und Kundengruppen identifiziert.
  • Umfassende Personalprognose auf regionaler Ebene.
• Effizienz:
  • Abschluss des Projekts in nur 5 Wochen.
• Weitere Ergebnisse:
  • Klare Allokation von Marketingbudgets basierend auf Wachstumsprognosen.
  • Berücksichtigung infrastruktureller Anforderungen und regulatorischer Risiken.

Fazit

"Das hätten wir alleine in einem halben Jahr nicht geschafft! Ich fühlte mich wie in alten Zeiten, als ich noch bei McKinsey arbeitete." - Senior Director, Strategy & Operations

Novemcore bewies erneut seine Expertise im Bereich Business Intelligence, Budget- und Expansionsplanung. Mit fundierten Analysen, innovativen Tools und einem klaren Fokus auf Effizienz konnte Bentley Systems eine belastbare Grundlage für die Erschließung neuer Märkte schaffen. Diese Case Study zeigt, wie strategische Planung und technische Kompetenz Hand in Hand gehen, um nachhaltiges Wachstum zu sichern.

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